Pour entretenir correctement un immeuble le syndic, doit le visiter régulièrement. De leur côté, les copropriétaires ont un rôle à jouer : signaler les interventions nécessaires.
C'est par l'examen des factures que commence le contrôle des comptes. Il s'agit en effet de s'assurer que les charges appelées correspondent à des dépenses réelles.